Excel | Auslesen bis zu einem Zeichen

Willkommen bei Olbricht IT, Deinem Experten für alles rund um Excel und Microsoft 365! Heute tauchen wir in die Welt der Excel-Funktionen ein und zeigen Dir, wie Du Texte bis zu einem bestimmten Zeichen einfach und effizient auslesen kannst.

Warum ist das Auslesen von Texten in Excel wichtig? In der täglichen Arbeit mit Excel stößt man oft auf die Herausforderung, Daten zu strukturieren und zu analysieren. Eine häufige Aufgabe ist das Trennen von Texten anhand spezifischer Zeichen. Dies kann für eine Vielzahl von Anwendungen nützlich sein, von der Datenbereinigung bis hin zur Berichterstattung.

Wie funktioniert es? Mit einer Kombination der Excel-Funktionen „LINKS“ und „FINDEN“ kannst Du diese Aufgabe mühelos meistern. Zum Beispiel ermöglicht die Formel =LINKS(A1; FINDEN(" "; A1) - 1) das Auslesen des Textes in Zelle A1 bis zum ersten Leerzeichen. Diese Technik kann angepasst werden, um verschiedene Zeichen und Szenarien zu berücksichtigen.

Anwendungsbeispiel

=LINKS(A1;FINDEN(" ";A1)-1)

Im obigen Beispiel wird der Text in der Zelle A1 bis zum ersten Leerzeichen extrahiert. Dies ist besonders hilfreich, wenn Du mit Namen, Produktcodes oder anderen Datensätzen arbeitest, die standardisiert formatiert sind.

Erweitere Anwendungen

Die Kombination von „LINKS“ und „FINDEN“ ist nur der Anfang. Hier sind einige weitere Anwendungsbeispiele, um Deine Excel-Fähigkeiten auf das nächste Level zu bringen:

• Trennen von Namen und Vornamen: Nutze die Formel =LINKS(A1; FINDEN(" "; A1) - 1), um nur den Vornamen zu extrahieren. Für den Nachnamen kannst Du die Funktion „TEIL“ verwenden.
• Arbeiten mit E-Mail-Adressen: Möchtest Du nur den Teil vor dem „@“ auslesen? Verwende =LINKS(A1; FINDEN("@"; A1) - 1).
• Extrahieren von Produktcodes: Wenn Deine Daten durch andere Zeichen getrennt sind, wie z.B. ein Bindestrich oder ein Punkt, passe einfach das Zeichen in der „FINDEN“-Funktion an, um spezifische Informationen zu extrahieren.

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