Microsoft Planner: Die neuesten Funktionen und Updates (Januar 2025)

Microsoft startet das Jahr 2025 mit spannenden neuen Features für Microsoft Planner, um das Aufgaben- und Projektmanagement noch effizienter zu gestalten. Die neuesten Updates verbessern die Benutzerfreundlichkeit, optimieren die Zusammenarbeit und integrieren fortschrittliche KI-Technologien.

1. Microsoft 365 Copilot jetzt in Planner verfügbar:

Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Integration von Microsoft 365 Copilot in Planner. Mit dieser KI-gestützten Unterstützung können Nutzer schneller Aufgaben priorisieren, automatisch Projektpläne erstellen und bessere Einblicke in ihre Projekte gewinnen. Copilot analysiert bestehende Aufgaben, schlägt Abhängigkeiten vor und hilft, Zeitpläne realistischer zu gestalten.

2. Neue Ansichten: Zeitplan- und Gantt-Diagramme

Planner bietet jetzt erweiterte Visualisierungen, darunter eine Zeitplanansicht und eine Gantt-Diagramm-Ansicht. Diese neuen Darstellungen helfen Teams, ihre Aufgaben und Projektphasen übersichtlicher zu planen und den Fortschritt besser zu verfolgen. Besonders für komplexere Projekte ist dies ein großer Vorteil.

3. Erweiterte Abhängigkeiten und Automatisierungen

Mit den neuesten Updates können Benutzer nun Lead- und Lag-Zeiten für Aufgabenabhängigkeiten definieren. Das bedeutet, dass bestimmte Aufgaben automatisch früher oder später gestartet werden können, je nach Projektanforderungen. Diese Funktion verbessert die Planung von Ressourcen und Terminen erheblich.

4. Verbesserte Ressourcenverwaltung

Eine weitere wichtige Neuerung ist die Optimierung der Ressourcenzuweisung. Nutzer können nun besser verfolgen, welche Teammitglieder wie stark ausgelastet sind und Kapazitäten effizienter steuern. Besonders für größere Unternehmen mit mehreren Projekten gleichzeitig ist dies ein entscheidender Vorteil.

5. Integration mit Project und weiteren Microsoft-Tools

Die Verzahnung zwischen Microsoft Planner und Project wurde weiter verbessert. Teams können jetzt nahtlos zwischen beiden Tools wechseln, um detailliertere Projektplanungen durchzuführen. Zudem gibt es eine tiefere Integration mit Microsoft Teams, Power Automate und To Do, sodass Aufgaben besser synchronisiert und automatisiert werden können.

6. Neue mobile App für mehr Flexibilität

Microsoft hat außerdem eine neue mobile App für Planner vorgestellt, die eine verbesserte Benutzeroberfläche und mehr Funktionen bietet. Damit können Nutzer ihre Projekte auch unterwegs einfacher verwalten.

Fazit: Mehr Effizienz und bessere Planung

Die neuen Funktionen in Microsoft Planner machen das Tool leistungsfähiger und flexibler für Unternehmen jeder Größe. Besonders die Integration von Microsoft 365 Copilot, die neuen Visualisierungen und die verbesserte Ressourcenverwaltung bringen deutliche Verbesserungen im Projektmanagement.

 

Was ist eigentlich der Microsoft Planner und welche Lizenzmodelle gibt es?

Microsoft Planner

Der Microsoft Planner ist ein benutzerfreundliches Tool für die Aufgabenverwaltung und Teamzusammenarbeit. Er ermöglicht es, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und deren Fortschritt in verschiedenen Ansichten wie “Raster”, “Board”, “Zeitplan” und “Diagramme” zu verfolgen. Mit der Integration in Microsoft Teams können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten und Dateien, Checklisten sowie Labels nutzen, um Aufgaben zu organisieren. Der Planner ist in den meisten Microsoft 365-Abonnements enthalten und eignet sich besonders für kleinere bis mittlere Projekte, bei denen eine einfache Aufgabenverwaltung im Vordergrund steht.

 

Microsoft Project-Pläne

Für umfangreichere und komplexere Projekte bietet Microsoft das Tool “Project” an. Dieses ermöglicht eine detaillierte Projektplanung, -steuerung und -überwachung. Funktionen wie die Erstellung von Gantt-Diagrammen, Ressourcenmanagement, Budgetierung und Zeitplanung unterstützen Projektmanager dabei, Projekte effizient zu steuern. Microsoft Project ist in verschiedenen Plänen verfügbar:
  • Planner-Plan 1: Enthält grundlegende Funktionen für die Aufgabenverwaltung und ist ideal für Teams, die einfache Projektmanagement-Tools benötigen.
  • Planner und Project Plan 3: Bietet erweiterte Funktionen wie Roadmaps, Baselines, kritischen Pfad und Ressourcenmanagement. Dieser Plan eignet sich für Projekte mittlerer bis hoher Komplexität.
  • Planner und Project Plan 5: Umfasst alle Funktionen von Plan 3 und zusätzlich erweiterte Portfolio-Management-Funktionen, ideal für Unternehmen mit umfangreichen Projektportfolios.

Lizenzmodelle (Stand 04.03.2025):

Namen

Microsoft Planner

Planner-Plan 1

P & Project Plan 3

P & Project Plan 5

Kosten
Benutzer/Monat

in M365

9,40 €

28,10 €

51,50 €

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