Ressourcenmanagement – Project for the web

Arbeitsressource

Im Projekt kann unter „Zugewiesen an“ eine Arbeitsressource zugewiesen werden. Das Feld ist ein Suchfeld und schlägt Mitarbeiter sowie auch Material vor. Bei einem neuen Projekt wird man danach gefragt, ob man dieses freigeben möchte. Dadurch haben anderen Personen auch Zugriff auf dieses Projekt.

Unter „Nur zuweisen“ können Benutzer direkt hinzugefügt werden, dann wird nur die Aufgabe zugewiesen, aber keine Zugriffsberechtigungen auf das Projekt erteilt, oder Benachrichtigungen versendet.

Alternativ kann man zum Projekt eine „Gruppe hinzufügen“. Es kann eine bestehende Gruppe verwendet, oder eine neue erstellt werden. Der Benutzer wird der Aufgabe zugewiesen und erhält Zugriffsberechtigungen zu dem Projekt. Das Projekt wird unter „Mit mir geteilt“ angezeigt und eine Benachrichtigung versendet.

Benutzer können auch nachträglich zur Gruppe hinzugefügt werden.

•Interne Mitarbeiter -> Azure AD Azure AD ist eine cloudbasierte Lösung zur Identitätsverwaltung. Für interne Benutzer Ihres Unternehmens ist damit Folgendes möglich: • Zugreifen auf externe Ressourcen wie Azure-Dienste, Microsoft 365 und SaaS-Anwendungen von Drittanbietern• Zugreifen auf interne Ressourcen wie Anwendungen innerhalb des Unternehmensnetzwerks und cloudbasierte Anwendungen, die Ihr Unternehmen erstellt. Zudem können Sie mit Azure AD Benutzeridentitäten und Anwendungen mithilfe von Funktionen wie dem... mehr erfahren

•Externe Mitarbeiter -> Azure AD Azure AD ist eine cloudbasierte Lösung zur Identitätsverwaltung. Für interne Benutzer Ihres Unternehmens ist damit Folgendes möglich: • Zugreifen auf externe Ressourcen wie Azure-Dienste, Microsoft 365 und SaaS-Anwendungen von Drittanbietern• Zugreifen auf interne Ressourcen wie Anwendungen innerhalb des Unternehmensnetzwerks und cloudbasierte Anwendungen, die Ihr Unternehmen erstellt. Zudem können Sie mit Azure AD Benutzeridentitäten und Anwendungen mithilfe von Funktionen wie dem... mehr erfahren oder Kontakt

Damit externe Benutzer nicht nur in der Aufgabe angezeigt werden, sondern auch Zugriff haben, müssen jene Mitglied in der Microsoft 365 Gruppe sein, die dem Projekt zugeordnet ist. Der Zugriff für externe Benutzer erfolgt über https://project.microsoft.com/IhreGastDomain

Kontaktressource

Bereits vorhandene Kontakte können einer Aufgabe zugewiesen werden. Ein neuer Kontakt muss in

PowerApps unter Apps -> Project -> Kontakte erstellt werden.

Hier kann ein neuer Kontakt erstellt werden.

Unter Ressourcen kann nun der Kontakt als Ressource erstellt werden. Als Typ wird Kontakt ausgewählt.

Unter dem Punkt Kontakt werden nun alle Kontakte angezeigt, bzw. man kann nach den Kontakten suchen.

Materialressourcen

Arbeitsgerät

Wird in

PowerApps unter Apps -> Project -> Ressourcen erstellt.

Dort wird Arbeitsgerät ausgewählt und ein Name benötigt.

Die Ressource kann unter „Zugewiesen an“ im Projekt zugewiesen werden.

Aufgaben können Arbeitsgeräte oder Personen zugewiesen werden.

Kostenressourcen

Sind aktuell (Juni 2023) noch nicht verfügbar.

Lizenzen

nur lesenden Zugriff auf das Projekt -> ohne Lizenz möglich

bearbeiten -> mindestens P1 Lizenz im Tennant des Projektes.

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