Entdecke die neue Formularfunktion in Microsoft Lists: Vorteile und Neuerungen

Microsoft ListsMit Microsoft Listen ist dafür da um Informationen zu verfolgen, Aufgaben zu organisieren und Listen individuell anzupassen. Im Grundsatz werden hierbei SharePoint Listen an anderer Stelle und etwas aufgehübscht angezeigt. Offizielle Microsoft-Listen Webseite Microsoft Lists Resource Center mehr erfahren ist eine fortschrittliche Lösung für alle, die strukturierte Informationen effizient verwalten und organisieren möchten. Mit der neuesten Aktualisierung hebt Microsoft die Nutzererfahrung auf ein neues Level, indem sie die Formularfunktion in Microsoft Lists überarbeitet und verbessert hat. Diese Neuerungen bringen eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber den traditionellen SharePoint-Listen, besonders wenn es um Zugänglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Personalisierung geht.

Einfacher Zugang ohne spezielle Berechtigungen

Eines der Hauptmerkmale der neuen Formularfunktion ist die Möglichkeit, Listenformulare zu verwenden, ohne spezielle Berechtigungen im SharePointSharePoint ist die Intranetlösung von Microsoft. SharePoint Online SharePoint online (SPO)  ist in der Regel in deinem Microsoft 365-Abonnements enthalten, kann aber auch direkt erworben werden. SharePoint Online hat den Vorteil, dass kein eigener Server betrieben werden muss, es fehlen jedoch die Anpassungsoptionen einer selbst gehosteten Installation von SharePoint.SharePoint-Online ist zwar auf Kernfunktionen im Bereich der Zusammenarbeit, des Dokumenten- und Content-Managements sowie... mehr erfahren besitzen zu müssen. Dies bedeutet, dass Du jetzt Listen und Formulare erstellen und bearbeiten kannst, ohne auf die Hilfe eines Administrators angewiesen zu sein. Diese Änderung macht Microsoft Lists besonders attraktiv für TeamsMicrosoft Teams ermöglicht zu jeder Zeit an jedem Ort praktisches Arbeiten im Team. Den Teammitgliedern werden verschiedenste Funktionen bereitgestellt, um die Arbeit möglichst einfach, aber effizient zu gestalten. Hier findet ihr eine Youtube-Playlist mit hilfreichen Schulungsvideos! https://www.youtube.com/watch?v=1TgajOZI_Fg&list=PL5ld_0crDW6-sLq_gSnOLVohA2g-o8jYZ&index=1 Offizielle Microsoft Teams Website... mehr erfahren, die schnell und unkompliziert Daten erfassen und organisieren möchten.

Modernes Aussehen und intuitives Design

Die überarbeiteten Formulare in Microsoft Lists zeichnen sich durch ein modernes, benutzerfreundliches Design aus. Im Vergleich zu den oft als sperrig empfundenen SharePoint-Listen bieten die neuen Lists-Formulare eine klare, ansprechende Benutzeroberfläche, die das Ausfüllen und Bearbeiten von Daten zum Kinderspiel macht.

Dieser neue Look hilft nicht nur bei der ästhetischen Aufwertung deiner Listen, sondern verbessert auch die Gesamterfahrung für alle Benutzer.

Weitere Vorteile und Funktionen

Neben den oben genannten Neuerungen bietet Microsoft Lists eine Reihe weiterer Vorteile und Funktionen:

• Integrierte Automatisierungsoptionen: Nutze Microsoft Power AutomatePower Automate ist ein Dienst, mit dem du automatisierte Workflows zwischen deinen bevorzugten Apps und Diensten erstellen kannst, um zum Beispiel Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten und Daten zu sammeln. Offizielle Microsoft Power Automate Website mehr erfahren direkt in Lists, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Prozesseffizienz zu steigern.
• Bessere Integration in die Microsoft 365-Welt: Lists arbeitet nahtlos mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Teams und Excel zusammen, was die Datenverwaltung und -kollaboration vereinfacht.
• Erweiterte Personalisierungsoptionen: Passe Formulare weiter an, indem Du benutzerdefinierte Ansichten erstellst, spezielle Filter anwendest und sogar individuelle Farbschemata wählst.
• Flexibilität: Du kannst mehrere Formulare für dieselbe Liste erstellen, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen.

Kleine Hindernisse gibt es leider doch

1. Verfügbarkeit: Die neue Oberfläche ist ausschließlich in der Microsoft-Listen-App verfügbar, nicht in SharePoint direkt.
2. Einschränkungen: Es handelt sich um ein Formular für neue Einträge, nicht für die Bearbeitung bestehender Elemente.
3. Regeln & JSONJavaScript Object Notation wird mit JSON abgekürzt. JSON ist von der Programmiersprache unabhängig und kompakt. Wir setzen JSON-Code zum Formatieren von SharePoint-online ein: Suchergebnisse anzeigen mehr erfahren Code: Erweiterung mit Custom-Code (JSON) ist hierbei nicht möglich. Auch das Einblenden bestimmter Felder mit Regeln ist nicht möglich.

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