Wie erstelle ich Gruppenräume in Microsoft Teams Microsoft Teams ermöglicht zu jeder Zeit an jedem Ort praktisches Arbeiten im Team. Den Teammitgliedern werden verschiedenste Funktionen bereitgestellt, um die Arbeit möglichst einfach, aber effizient zu gestalten. Hier findet ihr eine Youtube-Playlist mit hilfreichen Schulungsvideos! Lerne Microsoft Teams mit uns: https://www.oit.rocks/slides/microsoft-teams-grundkurs-2 ?

Organisator*innen einer Besprechung können Gruppenräume in Microsoft Teams Microsoft Teams ermöglicht zu jeder Zeit an jedem Ort praktisches Arbeiten im Team. Den Teammitgliedern werden verschiedenste Funktionen bereitgestellt, um die Arbeit möglichst einfach, aber effizient zu gestalten. Hier findet ihr eine Youtube-Playlist mit hilfreichen Schulungsvideos! Lerne Microsoft Teams mit uns: https://www.oit.rocks/slides/microsoft-teams-grundkurs-2 über den Desktop-Client erstellen. Über die Raumeinstellungen können jedem Raum Teilnehmer*innen zugewiesen werden – entweder automatisch, wenn es schnell gehen soll oder manuell, wenn konkrete Gruppen vorgesehen sind. Insgesamt können dabei bis zu 50 Räume erstellt werden.

Erstellung von Breakout Rooms in Microsoft Teams

Sobald die Gruppenräume erstellt wurden, erscheint das zugehörige Fenster „Gruppenräume“ auf der rechten Seite. Hier können die Räume verwaltet werden, z.B. können den verschiedenen Räumen individuelle Namen gegeben werden, Räume können nach Bedarf neu erstellt und gelöscht werden.

Benennung von Gruppenräumen in Microsoft Teams

Anschließend können Moderator*innen zwischen den Räumen wechseln, um selbst an einzelnen Sessions teilzunehmen. Sollten Teilnehmer*innen in einem falschen Gruppenraum gelandet sein, besteht stets die Möglichkeit diese nachträglich anderen Gruppen hinzuzufügen.

Organisator*innen eines Meetings können zwischen den Breakout Rooms in Microsoft Teams wechseln.

Organisator*innen eines Meetings haben die Möglichkeit Ankündigungen in allen Breakout Rooms gleichzeitig zu machen und die Teilnehmenden jederzeit in das Hauptmeeting zurückzuholen.

Ankündigungen in Gruppenräumen in Microsoft Teams

Am Ende der Breakout Sessions werden diese durch die Moderator*innen geschlossen. Daraufhin kehren alle Teilnehmer*innen automatisch wieder in das Hauptmeeting zurück.

Weitere Funktionen wie z.B. das Erstellen von Gruppenräumen bereits vor Meeting Beginn folgen im kommenden Jahr. Der HTML-Code für ein Leerzeichen ist folgender:   mehr erfahren

Wofür nutze ich Gruppenräume in Microsoft Teams Microsoft Teams ermöglicht zu jeder Zeit an jedem Ort praktisches Arbeiten im Team. Den Teammitgliedern werden verschiedenste Funktionen bereitgestellt, um die Arbeit möglichst einfach, aber effizient zu gestalten. Hier findet ihr eine Youtube-Playlist mit hilfreichen Schulungsvideos! Lerne Microsoft Teams mit uns: https://www.oit.rocks/slides/microsoft-teams-grundkurs-2 ?

Die Funktion Gruppenräume in Microsoft Teams Microsoft Teams ermöglicht zu jeder Zeit an jedem Ort praktisches Arbeiten im Team. Den Teammitgliedern werden verschiedenste Funktionen bereitgestellt, um die Arbeit möglichst einfach, aber effizient zu gestalten. Hier findet ihr eine Youtube-Playlist mit hilfreichen Schulungsvideos! Lerne Microsoft Teams mit uns: https://www.oit.rocks/slides/microsoft-teams-grundkurs-2 stellt eine praktische Lösung dar, spontane (oder geplante) Sitzungen in kleineren Runden möglich zu machen, mühelos und parallel zum eigentlichen Meeting. In den Gruppen können die Teilnehmer*innen die gewohnten Teams Features nutzen, die virtuelle Besprechungen inklusiver und interaktiver machen. Während sie beispielsweise in einem Gruppenraum diskutieren können sie sich in einem virtuellen Café im Zusammenmodus befinden, oder das Microsoft Whiteboard heranziehen, um ihre Ideen festzuhalten.

Whiteboard Nutzung in Breakout Rooms in Microsoft Teams

Sämtliche in den Gruppenräumen erstellten Inhalte wie Chatverläufe, Whiteboards oder andere Dokumente sind dabei nach wie vor verfügbar und die Teilnehmer*innen können ihre erarbeiteten Ergebnisse direkt präsentieren.